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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista Back Office
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista Back Office altamente motivato e organizzato per supportare le attività operative e amministrative della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione dei processi interni, del supporto ai reparti front office e della garanzia dell'efficienza operativa quotidiana.
Lo Specialista Back Office svolge un ruolo cruciale nel mantenere il flusso di lavoro fluido e nel garantire che tutte le attività amministrative siano completate in modo accurato e tempestivo. Le sue responsabilità includono l'elaborazione di documenti, la gestione dei dati, il supporto alla contabilità, la preparazione di report e la comunicazione con fornitori e clienti per questioni operative.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È in grado di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare efficacemente con altri reparti. La conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali è fondamentale, così come la capacità di gestire più compiti contemporaneamente rispettando le scadenze.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desideri contribuire al successo operativo dell'azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e aggiornare i database aziendali
- Elaborare documenti amministrativi e contrattuali
- Supportare il team contabile con attività operative
- Preparare report periodici e analisi dati
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna
- Coordinare con i reparti front office per esigenze operative
- Monitorare e gestire ordini e forniture
- Assicurare la conformità alle procedure aziendali
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale dei documenti
- Fornire supporto amministrativo generale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito economico o amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Conoscenza di software gestionali (es. ERP)
- Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Precisione e affidabilità
- Conoscenza base della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli di back office o amministrativi?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai lavorato a stretto contatto con il reparto contabilità?
- Come garantisci l'accuratezza dei dati inseriti?
- Hai esperienza nella redazione di report?
- Come ti comporti in situazioni di stress operativo?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Hai mai gestito la comunicazione con fornitori o clienti?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
